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五个PPT制作技巧,为你的职场表现力加分

2019-10-22 21:35:51 0
新东方年会节目《释放自我》火遍大江南北,一句“干活的累死累活,有成果那又如何,到头来干不过写PPT的”,唱出了大多数职场人的心声。确实,很多人都曾有过义务加班到凌

新东方年会节目《释放自我》火遍大江南北,一句“干活的累死累活,有成果那又如何,到头来干不过写PPT的”,唱出了大多数职场人的心声。

确实,很多人都曾有过义务加班到凌晨四五点,却被打酱油的其他同事抢了功劳的经历。我们恨得咬牙切齿,却又无可奈何,只能安慰自己:是金子总会发光的!但真的是这样吗?

职场中从来不缺少金子,只是缺少能发光的金子。所以,在职场中,除了能力,你还需要表现力!每一颗金子都有自己的闪光点,不同的是,有些金子善于把自己的闪光点展示出来,从而散发光芒,而大部分金子却不擅于表现自己,让自己的才华埋没在其他金子的光芒之下。

怎么才能把自己的能力表现出来呢?一个最简单最直接办法的就是,学好PPT!

一个好的PPT虽然不至于让你升职加薪,但绝对能给你的能力加分。要知道,PPT不仅仅是Office办公软件,它更是你表现自己能力的一个工具。

PPT是表现自己能力的一个工具

试想一下,如果办公室里的两个人能力相当,做事各方面也有不相上下,是善于表现的那个人升职加薪的机会来得快,还是埋头做事的那个人升职加薪的机会来得快?当然是善于表现的那个人咯!

他们两个人各方面都不相上下,但善于表现那个人可以很好的把自己的能力、自己的成果展现在大家的面前,大家都认可他的能力和贡献,而埋头做事的人虽然也做了同样的贡献,却因为不善于表现出来,大家都看不到他的能力、付出和贡献。

当有升职加薪的机会时,大家第一个想到的自然是那个善于表现的人!

所以,在职场中,能力和表现力,缺一不可。

PPT,简单来说,其实就是形状、图片、文字、颜色的结合体。因此,为了学好PPT,我们需要掌握关于图形、图片、文字和颜色的基本制作技巧,另外,还需要掌握四个通用原则。PPT制作四大通用原则

制作PPT时,要牢记亲密、对齐、对比和重复四大原则。

PPT制作四大通用原则

1、亲密原则

亲密原则是指将相互关联、意思相近的内容放在一起,这样可以让内容更加一目了然。

亲密原则

2、对齐原则

对齐原则是指让元素围绕一条直线对齐。具体操作方法有两种:①在视图选项卡里勾选参考线选项,进行元素对齐;②按住Ctrl键选择多个元素,在形状格式选项卡中选择对齐方式,进行元素对齐。

对齐原则

3、对比原则

对比原则是指要增加不同等级元素之间的差异性,增加相同等级元素的一致性。

对比原则

4、重复原则

重复原则是指相同等级元素的排版、动画、转场等应尽可能一致,以更好的体现层次关系。应注意的是,颜色、背景可设置不同,这样能使PPT更活泼。

重复原则

在制作PPT时,无论是对于形状、图片、文字,还是颜色,都应该遵循亲密、对齐、对比、重复这四大原则。形状制作基本原则

形状可以衬托信息,可以修饰PPT,可以加深视觉效果,可以制作图表,可以制作图标……形状的制作要遵循清晰、明了的原则。可通过点击插入菜单的形状下拉菜单,来插入形状。

形状制作基本原则图片制作基本原则

对于图片,应遵循清晰无水印和图文相符的原则。即要保证图片高清无水印,并保证图片和文字内容相符。

图片有整页展示、面积展示、方块展示三种展示方式。我们可以利用PPT的图片裁剪功能对图片进行裁剪和调整,以保证图片的展示符合要求。

图片展示方式字体选择基本原则

字体的选择有无衬线、清晰度、混合度三个原则。

字体选择的三个原则

另外,还需注意字体粗细的选择、字体大小的选择和字体颜色的选择。

字体选择的其他原则颜色选择基本原则

颜色的选择原则有降低饱和度和亮度原则、兼容对比原则、简单色块原则、单一主色原则。

其中,降低饱和度原则是指颜色需鲜艳而不刺眼,在保证方便阅读的同时又保证投影效果。颜色若太过鲜艳,会很刺眼,且看久了会有视觉错觉现象,造成视觉疲劳等。可通过调整透明度来适当调低饱和度和亮度。

兼容对比原则是指颜色选择要注意各部分元素颜色的兼容,与不同等级元素的对比要足够大。

简单色块原则是指使用色块来修饰PPT时,要通过模糊、调暗、增加透明度等方式来简单化色块,保证色块不刺眼、不影响PPT内容信息的呈现。

单一主色原则是指一份PPT要确定一种颜色作为主色,不可同时几种颜色为主色。确定主色后,可以再选几种颜色来做辅助。需要注意的是辅助色不能太多种,一般为3~5种。

以上便是PPT制作的一些基本原则,掌握了这些原则,可以让你的PPT能力倍增,更加完美的把自己的能力展现出来,从而提高你的职场表现力。

五个PPT制作技巧,为你的职场表现力加分!