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涨知识!我们为什么都做不好PPT?

2019-10-22 21:35:14 0
我们在工作中接触过很多的PPT,有的人说你的PPT做的真丑,但是自己看觉得还行,这是为什么呢?归根到底还是审美的问题,一个作品的好坏自有它的逻辑和评判的标准。好的PPT从哪几方面

我们在工作中接触过很多的PPT,有的人说你的PPT做的真丑,但是自己看觉得还行,这是为什么呢?归根到底还是审美的问题,一个作品的好坏自有它的逻辑和评判的标准。

好的PPT从哪几方面评判

一个好的PowerPoint作品需要从版式、图文选用、字体、图表、色彩搭配、切换衔接和动画特效等方面来考量。符合这几方面的测评标准,就基本可以断定作品的质量。

打开网页,搜索一些精美的PPT模板用来观察,这是提高审美最好的办法。从构图到颜色选用,再到图片的选用与处理,好的模板总能让我们的审美能力得到一定的提升。

理清逻辑

理清逻辑是我们做PPT的前提,也就是我们常说的“不要为了PPT做PPT”,PPT的真正含义是辅助我们,美观是为了呈现效果的最大化。

逻辑的关键性在于要给观众很好的代入感,演示者无论从那个维度切入都可以将PPT的内容流畅、故事性的表答出来。

通俗点就是我们的PPT要基本满足PPT的格式,该有的封面页、目录页、过渡页、内容页和结尾页等必须按顺序阶梯呈现。

字体的选用

字体的选用也是PPT呈现效果的关键。从PPT本身来看,字占PPT整体的篇幅要大于50%,字体的选用作用就异常的明显了。

(知识发布会现场)

我们在选用字体的时候切忌多重字体的出现,尤其是正规场合的PPT,超过3种字体的PPT给人的感觉就是拼凑和业余。艺术字的选用也要根据需要使用,切忌大红大紫的色彩搭配,要于活动主题。

所以,我建议大家做PPT时可以尽量使用方正字体和微软雅黑等对称的字体;对于PPT封面我们多使用叶根友和华康俪金等有艺术性的字体。

色彩的选用

颜色的作用在于使幻灯片清晰可见,用好色彩会让你的PPT更具美感。但是颜色的选用是个技术活,我们在色板上接触的颜色更多不能直接拿来使用,都需要我们后期做调换。

PPT主色:视觉的冲击中心点,整个画面的重心点,它的明度、大小、饱和度都直接影响到辅助色的存在形式以及整体的视觉效果。

PPT辅助色:在整体的画面中则应该起到平衡主色的冲击效果和减轻其对观看者产生的视觉疲劳度,起到一定量的视觉分散的效果。

我们在PPT制作过程中也要遵循一些规律“深背景用浅字色,浅背景使用深体色”,力求一种色彩的平衡。综合之,PPT配色不外乎色彩的对比、色彩的辅助、色彩的平衡以及色彩的混合。

前文我们说到评价PPT的质量有多个方面的综合评价,今天我们回顾下今天分享的内容:

1、理顺PPT的制作逻辑,遵循规律将事半功倍;

2、字体根据需要采用,切忌多字体、多样式;

3、色彩要区分主色调和辅助色,善用对比色;

PPT的学习并非难于登天,我们要善于总结制作的技巧,需要PPT的制作规律,勤加动手练习会使我们的技能迅速提升。

再小的技能也值得我们重视,从点滴做起,扎实基本功,这才是小白晋升的科学之道。今天五毛讲三分的课程就到这里结束了,下期我们会继续分享PPT制作过程中有哪些关键点需要我们注意的事项。