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「Excel」防人之心不可无——如何保护工作表

2019-10-22 21:27:07 0
- 对整个工作表进行保护 -1.打开需要进行处理的表格 → 全选整个工作表 →“审阅”选项卡 →“保护工作表”。2.弹出“保护工作表&rd

- 对整个工作表进行保护 -

1.打开需要进行处理的表格 → 全选整个工作表 →“审阅”选项卡 →“保护工作表”。

2.弹出“保护工作表”的对话框,设置取消保护时要用到的密码。

3.为了确认安全性,系统一般都需要我们重复输入一次,保证两次输入一致。

4.设置完毕,我们尝试在单元格进行输入,弹出对话框,必须撤销工作表保护方可进行输入。

在这里我们需要注意一下,默认状态下整个工作表都是“锁定”状态,所以保护整个工作表时无需设置。

- 对工作表局部进行保护 -

但是若要保护局部工作表,则需要设置状态,只需将要保护的部分设置成“锁定”状态即可。

将整张表取消“锁定”状态(默认状态下是“锁定”),再将需要保护的区域设置成“锁定”状态,然后执行“保护工作表”的操作即可。

设置方法如下图所示。

- 保护工作表中的公式不被修改 -

在财务数据管理的过程中,离不开财务数据的分析和计算。在分析和计算财务数据的时候,最为常用的手段就是公式了。

例如,在《差旅费报销单》中,通过公式实现各项费用的自动计算与合计。

但是,为了避免员工在填写时更改费用计算公式,以及财务人员每次核对时不再检查计算公式是否正确,此时就有必要将这些公式和函数隐藏。

1.单击“开始”选项卡下“编辑”命令组的“查找和选择”下拉按钮,选择“定位条件“命令。

2.在打开的对话框中勾选“公式”命令,单击“确定”按钮关闭对话框,此时 Excel 已经自动选中了表格中带有公式的单元格。

3.在被选中的单元格上单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”命令。

4.在打开的对话框中的“保护”选项卡下勾选“隐藏”命令,同时取消“锁定”命令的选中,单击“确定”按钮。

5.单击“审阅”选项卡中的“保护工作表”按钮,在打开的对话框中输入保护工作表的密码,然后确认密码。

6.选择任意包含公式的单元格,如 F8 等单元格,在编辑栏中都不再显示该单元格的公式。