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Excel教程

Excel技巧——智能到期提醒

2019-10-22 21:26:02 0
上期给大家提到了公式,这里就小试牛刀,用基本的Excel功能配合公式制作一个具有到期提醒功能的表格。首先制作一个含有日期的计划性表格,表格里可以写你将要做哪些事,日期是什么,

上期给大家提到了公式,这里就小试牛刀,用基本的Excel功能配合公式制作一个具有到期提醒功能的表格。首先制作一个含有日期的计划性表格,表格里可以写你将要做哪些事,日期是什么,比如旅游安排、日常聚会等等,这里以下一次给身边的人过生日的日期为准,给大家展示一下这个功能。

首先选中表格含有日期的单元格,然后按照“开始”——“样式”——“条件格式”——“新建规则”,在“新建规则”窗口中的规则类型里选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,在“为符合此公式的值设置格式”里输入你想要的公式,这里输入“B2-today()<3”,其中B2就是当前单元格,today就是今天的日期,记住在后面一定不要忘记(),整体的意思就是计划日期-当前日期<3天时会输出,在“格式”里设置字体颜色为红色,这里的输出就是字体变为红色,如图1.

图1

大家可以看出在图2里,已经过期或者与今天比小于3天的日期会变红,相距较远的日期是无色,如果我将日期改动一下,如图3,将奶奶这个日期改到今天之前,大家会发现它变红了。

图2

图3

智能到期提醒你学会了吗?相信你已经有点赞的冲动了……