您现在的位置是:首页 > Excel教程

Excel教程

3分钟学会12个Excel快速技巧

2019-10-22 21:21:25 0
现在办公软件有很多种,但excel仍然是最常用的电子表格软件。如何把Excel用得更有效率?下面向您介绍几个快速运用Excel的办法窍门。1、快速启动Excel若您日常工作中要经常使用E

现在办公软件有很多种,但excel仍然是最常用的电子表格软件。如何把Excel用得更有效率?下面向您介绍几个快速运用Excel的办法窍门。

1、快速启动Excel

若您日常工作中要经常使用Excel,可以在启动Windows时启动它,设置方法:

(1)启动我的电脑进入Windows目录,依照路径 Start MenuPrograms启动来打开启动文件夹。

(2)打开Excel 所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。

若Win已启动你可用以下方法快速启动Excel。

方法一:双击开始菜单中的文档命令里的任一Excel工作簿即可。

方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以后启动时只需双击快捷方式即可。

2、快速获取帮助

使用Excel的过程中,对于工具栏或屏幕区,你只需按组合键Shift+F1,然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就会弹出一个帮助窗口,上面会告诉你有关的帮助信息。

3、快速移动或复制单元格

先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新方位,然后开释按键即可移动。若要仿制单元格,则在开释鼠标之前按下Ctrl即可。

4、快速查找工作簿

您可以使用工作表中的任何文字来搜寻:

(一)单击工具栏中的打开按钮,在打开对话框里,输入文件的全名或部分名,可以用通配符代替;

(2)在“文本属性”编辑框中,输入要搜索的文本,最好是您认为唯一的单词或短语,以便搜索更容易成功;

(三)选择“开始查找”即可。在找到符合条件的文件之前,“打开”对话框的状态栏将显示消息“找到0个文件”,只有当“打开”按钮从灰色状态变为可用状态时,才应耐心等待。来证明搜索结束了。

5、快速打印工作表

若选择文件菜单中打印命令来打印,会出现打印对话框让您选择,程序繁琐。若要跳过该对话框,可以单击常用工具栏上的打印按钮或者按下Shift键并单击打印预览按钮,Excel将使用选定工作表选项打印。

6、快速切换工作簿

按Ctrl PageUp组合键可激活前一个工作表,按Ctrl PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去操控作业表底部的标签翻滚按钮快速地移动作业表的姓名,然后单击作业表进行切换。

7、快速切换工作表

要减少工作簿开关,请单击工作簿所在的窗口。要对多个窗口下的多个作业进行切换,用“窗口”菜单最便利。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作薄的名字,要直接切换到一个工作薄,可以从“窗口”菜单选择它的名字即可。

“窗口”菜单最多能列出个工作薄若多于个“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令选用该命令则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作薄名字的对话框只需单击其中需要的名字即可。

8、快速插入Word表格

Excel 可以处理 Word 表格中列出的数据,可用以下方法快速插入 Word 表格:

(1)打开Word表格所在的文件;

(2)打开Excel文件处理Word表格,并调整两个窗口的位置,以便可以看到表格和要插入表格的区域;

(3)选中Word中的表格。

(4)按住鼠标左键,将表格拖到 Excel 窗口中,松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。

9、快速链接网上的数据

您可以使用以下方法快速建立到联机工作簿中数据的链接:

(1)打开Internet上含有需要链接数据的工作簿,并在工作簿选定数据,然后单击编辑菜单的复制命令;

( 2)打开需要创建链接的Excel工作簿,在需要显示链接数据的区域中,单击左上角的单元格;

(3)单击编辑菜单中的选择性粘贴命令,在选择性粘贴对话框中,选择粘贴链接按钮即可。若您想在创建链接时不打开Internet工作簿,可单击需要链接处的单元格,然后键入(=)和URL地址及工作簿位置,如:=http://www.Js.com/[filel.xls]。

10、快速创建工具栏

使用工具栏,您可以快速访问通用命令或自定义宏,并且可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为:单击工具菜单中的自定义命令,选择工具栏选项卡,单击新建按钮,输入新建工具栏名称,然后单击确定。这时新建工具栏出现在窗口,就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中,该按钮就会加入到新工具栏中。如果在拖动时按下Ctrl键,则会复制该按钮。提醒大家注意一点:不能将按钮拖到自定义对话框或工作表中,否则该按钮将会被删除。

11、快速创建工作簿

模板是一种框架形式,用于创建可用于快速创建类似工作簿的其他工作簿。通过以下方式创建模板:

(1)打开工作簿作为模板;

(2)选择文件菜单中另存为命令,打开另存为对话框;

(3)在文件名框中输入模板名称并选择模板(*.xlt)”选项,这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹;

(4)在保存位置中选择电子表格模板文件夹,单击保存即可。这样就可以根据该模板快速创建新工作簿了。

12、快速跳转到其它文件

用超级链接在各个方位之间跳转非常便利,若您要切换到其它文件,只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件,然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子方位上去,看完后若要回来,只需单击“Web”东西栏上的“回来”按钮即可。