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Excel如何编辑单元格

2019-10-22 11:08:20 0
在Excel 2003中最基本的操作就是编辑单元格,包括编辑单元格内容、清除单元格内容以及移动和复制单元格数据等。 一、插入单元格 在Excel 2003中编辑工作表时,为了

在Excel 2003中最基本的操作就是编辑单元格,包括编辑单元格内容、清除单元格内容以及移动和复制单元格数据等。
      一、插入单元格
      在Excel 2003中编辑工作表时,为了避免覆盖原有单元格中的数据,常常须要在工作表中插入单元格对其进行补充。其具体操作步骤如下:
    (1)在插入位置选定一个单元格。
    (2)选择“插入”→“单元格”命令,或在选定的单元格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令,弹出“插入”对话框,如图1所示。
 

 
图1 “插入”对话框

    (3)在“插入”对话框中选择一种插入方式。选中“活动单元格右移”单选按钮,插入的单元格将处于原来所选的位置,原来的单元格将向右移动;选中“活动单元格下移”单选按钮,插入的单元格将处于原来所选的位置,原来的单元格将向下移动;选中“整行”单选按钮,插入的行数与选定的单元格的行数相同;选中“整列”单选按钮,插入的列数与选定的单元格的列数相同。
    (4)单击“确定”按钮即可。
      二、删除单元格
      有时为了去掉一些不必要的数据,须要删除一些单元格。其具体操作步骤如下:
    (1)选定要删除的单元格,也可以选中整行或整列。
    (2)选择“编辑”→“删除”命令,或在选定的单元格中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令,弹出“删除”对话框,如图2所示。
 

 
图2  “删除”对话框

    (3)在“删除”对话框中根据具体情况选择一种删除方式。选中“右侧单元格左移”单选按钮,删除选定的单元格,右侧的单元格向左移动;选中“下方单元格上移”单选按钮,删除选定的单元格,下方的单元格向上移动;选中“整行”单选按钮,删除选定的行;选中“整列”单选按钮,删除选定的列。
    (4)单击“确定”按钮即可。
      三、移动和复制单元格
      移动和复制单元格内容,一般常用以下几种方法:
    (1)使用快捷键。其具体操作步骤如下:
      1)选定要进行复制和移动的单元格或单元格区域。
      2)按“Ctrl+C”或“Ctrl+X”快捷键。
      3)选定要粘贴的目标单元格或单元格区域左上方的单元格。
      4)按“Ctrl+V”快捷键。
    (2)使用菜单命令。其具体操作步骤如下:
      1)选定要移动或复制的单元格或单元格区域。
      2)单击“编辑”菜单项,在弹出的下拉菜单中选择“剪切”或“复制”命令,或单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮或“复制”按钮
      3)选定要粘贴的目标单元格或目标单元格区域左上方的单元格。
      4)选择“编辑”→“粘贴”命令,或单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮即可。
      提示:也可以在要移动或复制的单元格或单元格区域内单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“剪切”、“复制”或“粘贴”命令。
      四、清除单元格
      如果要清除单元格中的错误内容,具体操作步骤如下:
    (1)选定要清除内容的单元格或单元格区域。
    (2)选择“编辑”→“清除”命令,弹出其子菜单,如图3所示。
    (3)从4种命令中根据需要选择一种。
      “清除”子菜单中各命令的作用如下:
      “全部”命令:清除工作区域中所有单元格的内容和格式,包括超级链接和批注。

 
图3  “清除”子菜单

      “格式”命令:只清除选定工作区域的单元格格式,单元格内容和批注均不改变。
      “内容”命令:删除选定工作区域单元格中的内容(包括公式和数据),单元格格式和批注均不改变。
      “批注”命令:只删除选定工作区域单元格批注,单元格内容和格式均不改变。
      注意:清除单元格不同于删除单元格。清除单元格指的是清除单元格中的内容(数据和公式)、格式和批注,单元格仍然保留在工作表中;而删除单元格指的是将该单元格移出工作表,并调整周围的单元格填补删除后的空缺。
      如果选定单元格后,按“Delete”键或“→”键,Excel只清除单元格中的内容,而保留其中的批注和单元格格式;如果执行了清除命令,Excel将清除单元格中的内容、格式、批注等全部信息。